Công nghệ mã vạch trong quản lý bán lẻ

Khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển, mọi thứ đều được hiện đại hóa, máy móc hóa giúp giảm sức lao động và tiết kiệm thời gian, tiền bạc. Đối với các kênh bán lẻ như siêu thị, cửa hàng sự xuất hiện của công nghệ mã vạch đã giúp xua tan nỗi lo về quản lý hàng hóa với hàng chục nghìn đầu hàng, thanh toán nhanh gọn, chính xác hơn.

Dưới đây là quá trình hoạt động của mô hình mà Giá kệ Thăng Long đúc kết và sưu tầm lại :

Giai đoạn 1: Từ nhà sản xuất đến nhà bán lẻ

Trước khi ra khỏi phạm vi nhà máy các sản phẩm sẽ được gắn một mã vạch còn được gọi là barcode, mã vạch như một giấy phép lưu thông đối với sản phẩm. Loại mã vạch được sử dụng cho sản phẩm tại đầu ra thường là EAN hoặc UPC trong đó EAN là điều kiện bắt buộc nếu muốn sản phẩm xuất khẩu sang các nước khác trên thế giới. Nhãn mã vạch được tạo ra trong giai đoạn này thường có số lượng rất lớn và do đó được in bằng các loại máy in công nghiệp hoặc các loại máy in nhãn .

Giai đoạn 2: Sản phẩm tại kênh bán lẻ

Sản phẩm sau khi được nhà sản xuất dán nhãn mã vạch sẽ được đi đến các điểm bán lẻ để tiêu thụ. Tại đây, các chủ siêu thị hoặc cửa hàng sẽ nắm được xuất xứ của từng sản phẩm thông qua mã vạch được in trên các sản phẩm đó. Một lần nữa các nhà bán lẻ lại dùng mã vạch để phân loại hàng hoá, định giá cả nhằm mục đích để quản lý và tính tiền chính xác và nhanh chóng. Loại mã vạch được sử dụng trong trường hợp này gọi là mã vạch cục bộ. Thường người ta dùng EAN-13 hoặc Auto-128 để làm barcode cục bộ cho các sản phẩm tiêu dùng.

Giai đoạn 3: Sản phẩm đến người tiêu dùng

Sau khi được siêu thị đặt mã vạch cục bộ, hàng hóa sẽ được trưng tại các quầy phù hợp và người tiêu dùng sẽ lựa mua hàng hóa và thanh toán tại quầy tính tiền. Hệ thống tính tiền cho khách hàng tại các siêu thị bao gồm:

1.Máy đọc mã vạch

Quét và đọc các mã vạch in trên sản phẩm, hệ thống máy tính, phần mềm sẽ nhận diện sản phẩm. Máy quét mã vạch sẽ tự động đọc mã vạch trên các món hàng mà không cần biết đến chiều hướng của ký hiệu barcode như thế nào.

2. Phần mềm quản lý bán hàng

Là loại phần mềm CSDL chuyển đổi mã vạch được quét thành mã sản phẩm, từ đó biết được tên của sản phẩm, xuất xứ của nó cũng như giá tiền mà siêu thị hay cửa hàng đã niêm yết trên món hàng.

3. Máy in hoá đơn (Receipt Printer) : 

Máy in hoá đơn được chế tạo nhằm mục đích in hoá đơn bằng giấy cuộn in. Tức là loại giấy cuộn có khổ nhỏ cỡ khoảng từ 76mm – 80mm vừa đủ để in ra danh sách các món hàng và giá cả. Có thể in được nhiều Ply và cắt giấy tự động sau khi in để giao cho khách hàng một cách mau lẹ.

4. Màn hình hiển thị giá (Customer Display)

Nếu bạn phải ở vào vị trí “tính tiền” cho khách hàng như hình bên cạnh bạn sẽ hiểu được Customer Display dùng để làm gì ? Còn nếu bạn là người đi mua sắm và đứng ở bên ngoài quầy tính tiền thì bạn sẽ nghĩ như thế nào nếu cô thu ngân cứ âm thầm tính toán ở trong quầy và giao cho bạn 1 hoá đơn mà bạn không được hài lòng lắm ? “Tiền bạc” là phải “sòng phẳng” và Customer Display chính là giải pháp. Nó được kết nối với máy tính hoặc máy in để hiển thị giá cả các món hàng mà khách phải trả, ngoài ra nó còn nhiều công dụnng khác nữa như hiển thị tin nhắn, thông báo v.v… Sự có mặt của Customer Display càng làm cho các điểm, các trung tâm bán hàng thêm chuyên nghiệp.

5. Ngăn đựng tiền

Trên đây là toàn cảnh về mô hình ứng dụng mã vạch và phần mềm quản lý bán hàng từ khâu phân phối hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng hoá tại các kênh siêu thị, cửa hàng tiện ích, shop thời trang, hay trung tâm thương mại.

Nếu bạn có ý định mở cửa hàng hay siêu thị hãy liên hệ với Thăng Long - là đơn vị hàng hàng đầu chuyên setup, lắp đặt siêu thị, minimart, cửa hàng, shop thời trang ... các sản phẩm kệ hàng siêu thị cùng với các thiết bị và phụ kiện do Thăng Long sản xuất và phân phối có thiết kế thông minh mang đến hiệu quả cao trong sử dụng. Liên hệ ngay để được tư vấn và hướng dẫn mở siêu thị với chi phí thấp nhất nhé.

Hotline : 0919.467.868 - 0964.196.611